PORTAL DEL INSTITUTO
El profesor deja de perseguir papeles
- Pide el viaje en un formulario
- Compara opciones y acepta con un clic
- Sube la documentación de los alumnos
- Consulta billetes, horas y equipaje
- Recibe avisos y abre tickets
Propuesta de colaboración · Alex × iNGRÁV!TTO
Un viaje Erasmus ya es bastante aventura. Organizarlo no debería serlo.
Una plataforma sencilla que acaba con los dolores de cabeza diarios de los traslados Erasmus: el instituto pide, acepta, sube papeles y recibe avisos. La agencia lo controla todo desde un solo panel.
Socio tecnológico + socio comercial · Octubre 2026 · Nombre de trabajo provisional
01 · El punto de partida
Presupuestos, cambios, DNIs, listas de alumnos y cancelaciones viajan por canales distintos.
Para el instituto es estrés. Para la agencia, horas que no se facturan.
Presupuesto v3 FINAL (bueno).pdf
“¿Me reenvías el DNI de Lucía? No lo encuentro.”
Lista alumnos 4º ESO (2).xlsx
“Han cambiado la hora del vuelo de vuelta.”
“Un alumno se ha puesto enfermo, ¿qué hacemos?”
“¿Cuál era la buena, la opción A o la B?”
02 · La solución
No es más trabajo: es menos. Cada problema que hoy se arregla con una llamada o un WhatsApp tiene su sitio en la plataforma.
Presupuestos perdidos entre emails y versiones
Todas las opciones en un sitio. Se aceptan con un clic.
Perseguir DNIs y pasaportes por WhatsApp
Cada profe sube los papeles. La app avisa de lo que falta.
Llamadas de última hora por un vuelo cambiado
Aviso al instante en el móvil, con las alternativas.
Bajas de alumnos que llegan tarde y por cualquier canal
Un ticket desde la app, y queda registrado.
“¿Cuál era la buena, la A o la B?”
Cada versión guardada con su fecha.
Listas en Excel que nadie tiene al día
Billetes por alumno, siempre actualizados.
03 · Así de fácil
Destino, aeropuerto y tipo de viaje. Un formulario y listo.
Compara las opciones y confirma con un clic. O pide un cambio.
Papeles, billetes y avisos en el móvil. Todo en un sitio.
04 · El mercado
En total, la convocatoria Erasmus+ 2025 en España mueve a 153.717 estudiantes y docentes. Cada uno necesita, como mínimo, un vuelo de ida y otro de vuelta.
Fuente: Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, convocatoria Erasmus+ 2025
05 · La idea
PORTAL DEL INSTITUTO
PANEL DE LA AGENCIA
06 · El recorrido
Destino, aeropuerto de salida y viaje verde o estándar.
Recibe una o varias opciones con aviso al momento.
Pide cambios desde la app y recibe la versión nueva.
Un clic. El presupuesto queda cerrado y fechado.
Sube DNI o pasaporte de cada alumno antes del plazo.
Billetes por alumno: fecha, hora, vuelo y equipaje.
Avisos de retrasos o cancelaciones y tickets para bajas.
07 · Las pantallas
Directo · 07:15 → 09:05 · tren al centro
1 escala en Madrid · 10:30 → 15:45
08 · Por qué convence
El instituto gana tranquilidad. La agencia gana tiempo. Y los dos dejan de depender del teléfono.
09 · Nuestro gancho
Que el instituto elija viaje verde o estándar desde el primer formulario.
El viaje verde (tren, bus o coche compartido) recibe más ayuda de viaje. El avión solo no cuenta como verde.
Comparar emisiones de cada opción y proponer rutas combinadas que el instituto pueda justificar.
A decidir juntos: qué rutas verdes puede vender la agencia
Condiciones exactas de Erasmus+ a confirmar para educación escolar y FP.
10 · Cómo lo construimos
Lenguaje claro y cero formación previa.
En el aeropuerto todo se consulta desde el móvil.
Accesos por rol, documentos cifrados y borrado tras el viaje (RGPD).
Notificaciones en la app y por correo.
UI e identidad propias: nada de plantillas ni “aspecto IA”.
Cada versión, aceptación y documento, con su fecha.
11 · La sociedad
12 · El negocio
Alex la usa con sus institutos: se diferencia de cualquier otra agencia y gestiona más viajes con menos horas.
Más institutos, menos horas de gestión
La misma plataforma, con la marca de cada agencia de viajes escolares.
Llegar más allá de nuestra propia cartera
Propuesta: empezar por A con institutos reales y abrir B cuando el producto esté probado.
13 · Hoja de ruta
El siguiente paso